Lohn- und Finanzbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Sie benötigen Hilfe bei der Lohnbuchhaltung? Mit uns können Sie rechnen! Bei der Lohnbuchhaltung ist ein umfangreiches und aktuelles Wissen in Sachen Steuerrecht erforderlich. Entsprechend legen wir großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter in diesem Themenbereich, denn nur so ist es unserem Team möglich, den sich laufend ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Profitieren Sie von unserem ganzheitlichen Know-how!

• Abwicklung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Branchen einschließlich aller damit verbundenen Leistungen
• Betreuung von Lohnsteuer– und Sozialversicherungsprüfungen
• Steuerrechtliche Beratung bei der Gestaltung und Erstellung von Dienst- und Arbeitsverträgen

Mit Agenda AOL (Unternehmerportal) und Agenda LGO (Lohn- und Gehaltsdokumente Online) bieten wir Ihnen eine effiziente Möglichkeit wichtige Dokumente zu verwalten und Zeit zu sparen. Mit Agenda LGO bieten wir eine Cloudlösung für den Versand der Gehaltsabrechnungen und sonstigen wichtigen Unterlagen für Ihre Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter haben archivsicher Ihre Unterlagen im Blick und sie sparen sich das Kuvertieren und Versenden der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist nicht nur eine notwendige Pflicht zur Erfüllung der gesetzlichen Regelungen, sondern auch ein wichtiges Steuerungstool für Ihr Unternehmen. Wir unterstützen Sie dabei, das Beste hierbei für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

1. Organisation Ihres Rechnungswesens

Abhängig von Branche, Größe oder rechtsformbedingten Rahmenbedingungen – wir richten das Rechnungswesen Ihres Unternehmens nach Ihren speziellen Bedürfnissen ein.

2. Laufende Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung

Kontierung und EDV-mäßige Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle

(Soweit erforderlich erhalten Sie bereits hierbei durch unser qualifiziertes Steuerfachpersonal nötige Auskünfte bzw. Korrekturhinweise)

Soweit betriebsspezifisch sinnvoll kann die Finanzbuchhaltung um eine sog. "Kostenstellenrechnung" erweitert werden. Dies ermöglicht die vollständige Zuordnung aller Erlös- bzw. Kostenbuchungen zu spezifischen Kostenstellen (z.B. Betriebsstätten, Bauobjekten u.ä.). Hierdurch kann die Rentabilität der einzelnen Kostenstellen exakt beurteilt werden.

Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung per elektronischer Datenübertragung

Kurzfristige Kontrolle der Unternehmenszahlen anhand einer sog. "Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)". Hierdurch kann die aktuelle Wirtschaftslage Ihres Unternehmens stets zeitnah analysiert werden. Mit einem Controlling-Report können Sie auch Ihre unterjährigen Auswertungen durch grafische Auswertungen, Kapitalflussrechnung und Unternehmenskennzahlen erweitern. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens.

3. Digitale Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung mit Fibuscan

Beim Einsatz von Fibuscan für Ihre Finanzbuchhaltung bieten sich Ihnen folgende Vorteile:

• Rechnungen und Kassenbelege werden gescannt und mithilfe einer OCR-Zeichenerkennung gelesen
• die OCR Texterkennung erstellt vollautomatisch aus der gescannten Eingangsrechnung eine Überweisung und ordnet damit den Vorgang gleichzeitig einem Kreditor zu
• hieraus werden Offene-Posten-Listen generiert
• Ausgangsrechnungen können über Schnittstellen als Datensatz eingelesen werden
• Erstellen von Ausgangsrechnungen (Faktura) inklusive Artikelverwaltung, Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Lieferscheine
• Import von (Bar-)Belegen über Smartphone-App „App2Fibu“
• 3-stufiges Mahnwesen mit Formular-Designer zur Anpassung individueller Mahnformulare
• aus den Offene-Posten-Listen wird eine Zahlungsvorschlagsliste für das integrierte Onlinebanking erstellt oder eine Überweisungsdatei für externe Onlinebanking-Portale erstellt.
• die Kontoauszugsdaten werden automatisch eingespielt und den jeweiligen offenen Posten zugeordnet
• alle Belege sind digital und lokal vorhanden und können jederzeit angezeigt werden
• Ihre digitalen Angaben und Belege werden automatisch zu uns übertragen
• Ihre Originalbelege bleiben in Ihrem Haus und der Transport entfällt
• permanenter Überblick über Außenstände/Verbindlichkeiten und die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens durch das Unternehmercockpit

• jeder Beleg ist sofort im Unternehmen digital verfügbar über das Archiv

• die Bearbeitungszeit wird minimiert, Sie haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
• betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit tagesaktuell verfügbar, was bei Banken und anderen externen Adressaten für einen besseren Eindruck sorgt!